Mise en place du Calendrier adultes 2020-2021
La ligue Auvergne Rhône Alpes nous a transmis son pré-calendrier (voir PJ), nous vous proposons donc d'élaborer ensemble le calendrier de la saison 2020-2021 sur le modèle déjà appliqué les dernières saisons : vous trouverez en lien ci dessous une copie du calendrier sur lequel nous avons placé les tournois et événements comité, régionaux/nationaux et reporté les tournois « privés » ayant eu lieu la saison dernière sur les mêmes week-end en 2020-2021.En raison du placement de certains évènements du comité, certains tournois peuvent ne pas avoir été replacés sur des week-end identiques. Cette "nouvelle" date n'est bien entendu qu'indicative.
En tout en Isère environ 50 tournois étaient programmés sur la saison 2019/2020 ce qui constitue un nombre considérable par rapport aux autres comités.
Mis à part les tournois ouverts aux N1 que vous retrouverez sur le pré-calendrier de la ligue, nous n'avons pris en compte aucune demande étant arrivée avant l'envoi de ce mail.
Lien vers calendrier départemental (consultation uniquement) :
https://docs.google.com/
Ce document sera mis à jour régulièrement, vous comprendrez bien que d’éventuelles modifications interviendront forcément en fonction d’impératifs comité ou clubs (planning des salariés, disponibilités des gymnases…). Les dates restent indicatives jusqu’à finalisation du calendrier.
- Voici la marche à suivre pour vous, organisateurs des tournois privés :
-> Regarder tout d'abord si les dates pour vos clubs basées sur les dates de la saison en cours vous conviennent.
-> Si les dates en question vous vont, il vous suffit de nous envoyer un formulaire par tournoi !
-> Si les dates ne vous conviennent pas, il vous faudra nous contacter directement à cette adresse mail afin de convenir de la meilleure solution.
-> En cas de nouvel événement, il vous faudra faire une demande avec une date prévisionnelle et une 2ème date de repli éventuelle (donc 2 week-ends)
Les clubs n'ont droit qu'à un maximum de 2 tournois par saison (hors promobad).
Le calendrier sera établi de manière à ce que chaque club demandeur puisse au moins avoir une date de tournoi. Les dates pour l'organisation d'un éventuel deuxième tournoi seront étudiées dans un second temps. En cas de plusieurs demandes sur une même date la priorité sera donnée au club dont c'est le premier ou seul tournoi
La ligue demande à ce que chaque club transmette à son comité une demande d'insertion concernant chacun de ses tournois. Vous trouverez la demande d'insertion à compléter en pièce jointe à remplir numériquement et à nous retourner.
Nous nous chargerons de transmettre à la ligue vos demandes d'insertion dès les dates validées.
Le Comité de L'Isère doit rendre son calendrier à la ligue le 12 juin 2020... Aussi, nous souhaiterions avoir vos réponses avant le 27 mai 2020 pour ensuite pouvoir faire les vérifications/arbitrages nécessaires.
Afin de répondre à un maximum de demandes, il peut être envisagé (et après concertation) que deux tournois privés de 2 clubs se positionnent sur le même week-end à condition qu’ils n’accueillent pas les mêmes jours les mêmes tableaux ou qu’ils soient géographiquement éloignés.
Sans retour de votre club, votre tournoi sera retiré du calendrier.
- Concernant les Promobad :
Si vous souhaitez organiser un tournoi promobad, vous devez nous en faire également la demande pour insertion au calendrier et remplir le formulaire de réservation joint.
Nous restons à votre disposition pour tous renseignements et trouver les meilleures solutions pour que chaque club puisse organiser le (ou les) tournois désirés.
Bien sportivement
La commission calendrier du Comité de l’Isère